In Namen und Auftrag des Vereins „Monumenta Silesiae“:

Konditionen für Ausstellungsausleihe:

Ausstellungsexponate:

20 Text-Bild-Fahnen
Format 180 x 70 cm
40 dazugehörige Rundstäbe (20 davon mit Aufhängeösen)

26 Objektbiographien
Format 42 x 42 cm als pdf (auf CD mit druckfertigen Dateien) zum Ausdruck auf Kosten des Leihnehmers. Präsentationsmaterial (Rahmen oder Material zum Aufziehen) der Objektbiographien sind nicht Bestandteil des Lieferumfangs. 

Werbematerial
Als Pressematerial steht ein Kurztext mit Ausstellungsbeschreibung zur Verfügung. Zudem kann kostenfrei Bildmaterial zur Illustrierung der Presseartikel angefordert werden (lediglich Portokosten werden in Rechnung gestellt, sofern keine e-Mail-Lieferung möglich ist). 

Ausstellungsplakate
Ausstellungsplakate (Format A 3) ohne Ausstellungsdaten stehen zur Verfügung. Diese können durch den Ausstellungsnehmer mit den Ausstellungsdaten beklebt werden. Der Lieferumfang umfasst 50 Plakate. Sollten mehr Exemplare benötigt werden, wird dem Leihnehmer die Druckvorlage mitgeliefert, um weitere Plakate auf dessen Kosten nachzudrucken. Die Kosten für den Versand werden dem Leihnehmer in Rechnung gestellt. 

Einladungsflyer
Gleichfalls wird die Druckvorlage für die Flyer zugesandt, die dann in der gewünschten Anzahl auf Kosten des Leihnehmers gedruckt werden können. Der Flyer wird dann mit einem Einlageblatt aktualisiert, aus welchem die Eröffnungsdaten und ggf. ein Programm hervor gehen. 

Die Druckvorlagen selbst unterliegen dem Urheberrecht und dürfen vom Leihnehmer ausschließlich in der gelieferten Fassung in Druck gegeben werden. Sofern eine Bearbeitung der Druckvorlagen der Plakate bzw. des Flyers gewünscht wird („Personalisierung“ mit den Daten, Logo etc. des Leihnehmers), so ist diese durch den Designer des Ursprungsentwurfes zu beauftragen. Details und Honorar-kosten können mit diesem direkt abgesprochen werden. Dessen Kontaktdaten werden auf Anfrage mitgeteilt. 

Leihkosten der Ausstellung
Die Ausleihe der Ausstellung ist kostenfrei.

Transport
Die Transportkosten vom vorausgehenden Ausstellungsort trägt der Leihnehmer. Die Ausstellungsfahnen sowie die CD mit den notwendigen pdf-s für die Schlossbiographien werden auf Kosten des Leihnehmers versandt. 

Sofern die Ausstellung angeliefert und aufgebaut werden soll, fallen folgende Honorare an:
Kilometergeld für Hin- und Rückfahrt des Kleintransporters (0,30 € pro Kilometer) inklusive der An- und Rückfahrt nach Berlin:
Tagessatz (inkl. Verpflegungspauschale) von 250,00 € zzgl. ges. MwSt. – zuzüglich der An- und Abreisetage.
Sofern keine Unterkunft von Seiten des Ausstellungsnehmers gestellt werden kann, müssen für die An- und Abreisetag sowie für die benötigten Aufbautage Kosten für eine Unterkunft (Einzelzimmer mit Bad/Du/WC) übernommen werden.
Die Kosten für Verpackungsmaterial (Luftpolsterfolie etc.) und die Materialen für Befestigung, Aufhängung etc. sind grundsätzlich vom Leihnehmer zu tragen. 

Aufstellung
Die Ausstellungstafeln („Fahnen“) sind farblich gekennzeichnet und sollten dann miteinander gruppiert werden. Demzufolge ist eine strenge Aufstellungsplanung nicht notwendig. Sofern diese jedoch gewünscht wird, kann diese durch den Projektleiter kostenfrei angefertigt werden. Hierzu werden zur Orientierung ein bemaßter Grundrissplan sowie einige (digitale) Fotografien des Raumes benötigt. 

Aufbau
Der Aufbau ist durch zwei bis drei Personen erfahrungsgemäß innerhalb eines Tages zu erledigen. Sofern ein Aufbau der Aufstellung durch den Projektleiter gewünscht wird (Kosten s. Transport), sollten am Abbau- und Aufbauort zwei handwerklich versierte Aufbauhelfer zur Verfügung stehen. 

Eröffnung
Nach Vereinbarung steht der Projektleiter als Vertreter des Vereins „Monumenta Silesiae e. V.“ für einen Einführungsvortrag zur Verfügung. Der Ausstellungsnehmer trägt hierbei die Kosten für die An- und Abreise (PKW nach Bundesreisekostengesetz, die Übernachtungskosten (Pension/EZ/DU/WC) sowie die Verpflegung (sofern sie von Ausstellungsnehmer nicht gestellt wird).
Als Honorar für den Einführungsvortrag wird dem Ausstellungsnehmer ein Betrag von 170,00 € zzgl. MwSt. in Rechnung gestellt. 

Einlagerung
Sofern die Ausstellung nach Ausstellungsende nicht für einen neuen Ausstellungsort vorgesehen ist oder deren Abholung sich verzögert, ist der Ausstellungsnehmer verpflichtet, die Ausstellung ordnungsgemäß abzubauen, diese zu verpacken und für max. 4 Monate ab dem letzten Ausstellungstag sachgerecht einzulagern. Für Schäden während der Einlagerungszeit haftet der Ausstellungsnehmer (s. Versicherung). 

Haftung
Für Schäden, die während des Transports, der Ausstellung und der Lagerung an den Exponaten entstehen haftet der Leihnehmer .

Versicherung
Die Ausstellung ist nicht versichert. Es gilt die „von Nagel zu Nagel-Regelung“, d. h. die Ausstellung wird eingeliefert, danach ein Übergabeprotokoll mit Zustandsbeschreibung verfasst – und danach wieder im gleichen Zustand abgeliefert. Sofern Beschädigungen während der Ausstellungsdauer erfolgen, sind diese unverzüglich dem Leihgeber bzw. dessen Bevollmächtigten anzuzeigen. Die Wiederherstellung, Reparatur bzw. Neuanfertigung von Ausstellungstafeln oder Ausstellungstischen mit Datenträgern obliegt der Verantwortung des Leihnehmers. Dies betrifft nicht nur den reinen Materialwert, sondern auch die mit der Wiederherstellung verbundenen Produktions- und Honorarkosten. 

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